Комплексное сопровождение деловых мероприятий — одна из специализаций MGP. В зависимости от задач мы выбираем самую удобную площадку в Москве и других городах России, чтобы сделать проведение бизнес-форума максимально выгодным. Предлагаем взвешенные решения по комплексному сопровождению и подбору спикеров. Успешное проведение экономических форумов – в копилке достижений Media Promo Group. В частности, нам доверили организацию Российского инвестиционно-строительного форума. Он собрал свыше 5000 гостей из 79 регионов России. На форуме мы провели более 100 бизнес-мероприятий. Заказчик подтвердил экономическую и имиджевую эффективность события.
Самые сложные и масштабные форумы под ключ — наша обычная работа. Мы информируем аудиторию о предстоящем мероприятии, прорабатываем PR-стратегию, подбираем профессиональных харизматичных ведущих и заботимся о размещении ваших гостей. Знаем специфику всех главных площадок в Москве и по всей России. Многолетняя организация проведения форума для бизнеса или общественных организаций дают возможность MGP креативно решать задачи и соблюдать все взятые на себя обязательства.
В поддержке лучших идей талантливой инициативной молодёжи Media Promo Group видит не просто профессиональную задачу. Это способ сделать наше общее будущее лучше, ярче, интереснее. MPG создаёт комфортные условия для творческих проектов. Подбираем площадки любого формата и обеспечиваем техническое оснащение.
Чтобы проведение молодёжного форума стало для юных участников важным событием в их жизни, наша команда помогает детально разработать концепцию культурно-развлекательной программы, найти и выбрать учредителей и сформировать техническую документацию проекта.
· Реклама на онлайн и офлайн-площадках
· Привлечение спонсоров
· Рассылка электронных приглашений
· Подготовка и рассылка пресс-релизов
· Организация пресс-конференций
· Формирование необходимой документации
• Создание медиабрендинга события
• Проработка системы коммуникаций участников
• Креативное открытие и закрытие форума
• Тематическое оформление площадки
• Удобное расположение
• Оптимальная стоимость аренды и сопровождения
• Техническое оснащение и монтаж оборудования
• Организация зон отдыха и общения со СМИ
• Обеспечение логистики мероприятия
· Организация кейтеринга или банкета
· Обслуживающий квалифицированный персонал
· Ведущие, промо-модели и консультанты
· Видеосъёмка, трансляция, фотографы
· Подготовка ярких презентаций
· Документооборот форума
· Разработка индивидуальной концепции форума
· Приглашение российских и зарубежных экспертов
· Обучение спикеров работе с большой аудиторией
· Составление программы мероприятия по пунктам
• Заранее заезжаем на площадку
• Запуск техники и проверка всех точек
• Расстановка кураторов по зонам ответственности
• Подготовка списков участников и бейджей
• Решение задач, возникающих в ходе мероприятия
Проведение бизнес-форума и другого делового мероприятия — многослойный процесс, в котором важно учесть массу деталей.
И наша команда не упустит ни одну из них.
Организация проведения любого форума по силам профессионалам Media Promo Group!