ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФЕРЕНЦИЙ

Организация конференций

В научной и деловой сфере обмен информацией и поиск партнёров крайне важны. Конференции эффективно решают эти задачи. При этом помогают компаниям и отдельным персонам повысить свой статус, выступить в качестве экспертов. Чтобы обмен профессиональными достижениями не превращался в скучную рутину, их нужно оживлять и наполнять интересным контентом.

Агентство MPG предоставляет услуги по организации конференций любого уровня. Наши специалисты подготовят коллективную встречу, которая наверняка удовлетворит профессиональные запросы участников. В послужном списке Media Promo Group организация международной конференции индустрии зимних видов спорта, подготовка Конгресса российского общества урологов, Российского инвестиционно-строительного форума. Наши специалисты проводят по-настоящему интересные мероприятия, которые не просто повышают статус вашей компании, но и сполна окупают себя.

Порядок и креатив

При организации конференции важно сохранить баланс: она не должна становиться формальной и скучной, и при этом сохранять статусность. Что для этого нужно? В частности, правильно организовать встречу гостей, распределить время выступления спикеров и подготовить неофициальную часть. Это лишь немногое, что должен чётко контролировать организатор.

У нашей команды многолетний опыт организации конференций в России, и знаем секрет баланса между обязательным и увлекательным! Мы грамотно распланируем ваше мероприятие. Чёткий распорядок и креативные решения будут работать на общую цель в правильных пропорциях.

Компания Media Promo Group проработает с вами каждый аспект и каждый шаг организации деловой конференции. Вместе мы зададим правильный ритм встречи. Ваши гости и получат новые знания, и отдохнут, и обсудят перспективы взаимодействия.

Плодотворные результаты не заставят себя долго ждать. Первым из них станет растущий статус вашей компании.

Подготовка

Успех любой профессиональной встречи зависит от этапа подготовки. Для организации конференций наши специалисты помогут точно сформулировать тему мероприятия. В соответствии с этим мы выберем будущих спикеров, наметим план раскрутки в социальных сетях и профильных группах и изданиях.

Хорошая реклама вашей конференции будет особенно эффективна при условии её своевременности. Наши аналитики следят за изменениями законодательства, новыми трендами в бизнесе и научной сфере. Компания MPG подскажет момент, когда ваше мероприятие вызовет максимальный резонанс.

Контент и эксперты

Что отличает хорошую конференцию от формальной встречи? Зачастую участники в своих выступлениях от экспертной оценки переходят к саморекламе. При организации конференций мы уделяем внимание всем аспектам, в том числе полноте и содержательности выступлений спикеров. Полная импровизация в профессиональной сфере неприемлема.

Перед началом любой конференции важно поработать с докладом гостя, чтобы информация в нём укладывалась во временные рамки и наполнялась интересными данными и полезными кейсами. Эту задачу мы тоже берём на себя.

Продвижение

Хорошее мероприятие с интересными экспертами тоже необходимо грамотно рекламировать. Организация конференций в России требует комплексного подхода. Встреча должна стать узнаваемым брендом ещё задолго до её проведения. Команда MPG разработает брендбук вашего мероприятия и создаст промо-кампанию. Это повысит статус будущей встречи.
Во время конференции мы обеспечим всестороннюю информационную поддержку. По итогам встречи вы получите полный пакет фото и видеоматериалов. Медиаконтент станет основой для пост-релизов и рекламы будущих мероприятий, которые вы решите провести.